Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Questa informativa è resa dalla Waste to Methane S.r.l., con sede legale in via Marco Polo – c/da Lecco di Rende (CS), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.
I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari per l’espletamento dei servizi prestati in relazione al proprio oggetto sociale ed a perfezionare la registrazione presso i sistemi attivati per la gestione del servizio pubblico essenziale. Tale conferimento costituisce requisito necessario e la sua assenza implica l’impossibilità di comunicare per le vie telematiche le modifiche dei relativi servizi e perfezionare la registrazione ai sistemi di Waste to Methane S.r.l.
ART.1: CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Waste to Methane S.r.l. tratterà i seguenti dati personali:
Dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email);
Dati relativi alla profilazione delle preferenze, scelte e abitudini.
ART. 2: FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:
A. l’adempimento degli obblighi di legge, degli scopi istituzionali previsti dai contratti di appalto pubblici e quelli derivanti dai rapporti diretti intercorsi con i privati;
B. l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali relative ai servizi offerti, previo consenso, diverse da quelle dell’art. 2 lett.A;
C. l’invio da parte di partner di Waste to Methane S.r.l., di comunicazioni commerciali relative a propri prodotti e servizi dopo che Waste to Methane S.r.l., previo consenso, ha comunicato i dati personali ai suddetti partner;
D. la profilazione, previo consenso, delle preferenze, scelte ed abitudini per migliorare la comunicazione, i servizi forniti, e realizzare proposte commerciali da parte di Waste to Methane S.r.l. e\o di partner in linea con gli interessi e i gusti dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è la registrazione telematica o manuale al sistema Waste to Methane S.r.l.
ART.3: CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge, la Waste to Methane S.r.l., potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
Autorità Pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti, anche in relazione ai contratti di appalto pubblici stipulati;
società partner e\o soggetti che svolgono per conto di Waste to Methane S.r.l. servizi di natura tecnica ed organizzativa e\o servizi in subappalto derivante dai contratti di appalto pubblici; studi, consulenti e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Contitolari del trattamento o di Responsabili del trattamento per conto di Waste to Methane S.r.l.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di Waste to Methane S.r.l. ed è reperibile attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.wastetomethane.com nella sezione “Privacy”.
ART. 4: DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.
Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
A. i dati trattati per l’esecuzione dei contratti pubblici di appalto e per i servizi sottesi saranno conservati da Waste to Methane S.r.l. e dai subappaltatori per tutta la durata del contratto di appalto e per un periodo di 10 anni successivo alla cessazione degli effetti dei contratti, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Waste to Methane S.r.l. la difesa dei propri diritti;
B. i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Waste to Methane S.r.l. nei limiti previsti dalla legge.
C. i dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;
D. i dati saranno oggetto di invio a partner commerciali per l’invio di comunicazioni commerciali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;
E. i dati trattati per finalità di profilazione saranno conservati per 12 mesi, salvo revoca del consenso prestato per tale scopo.
ART. 5: DIRITTO DI ACCESSO, CANCELLAZIONE, LIMITAZIONE E PORTABILITA’
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
A. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
B. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
C. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
D. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
E. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
F. ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
ART.6: DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
ART.7: DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.wastetomethane.com nella sezione “Privacy”.
ART.8:DIRITTO DI OPPOSIZIONE E DI REVOCA DEL CONSENSO IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO EFFETTUATO PER FINALITA’ DI MARKETING
Con riferimento al trattamento dei dati per le finalità c), d) ed e) di cui al suddetto paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.wastetomethane.com nella sezione “Privacy”. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione
ART.9: DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE
Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.
TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RDP)
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Waste to Methane S.r.l., con sede legale in via Marco Polo – c/da Lecco di Rende (CS), nella persona dell’Amministratore unico pro-tempore, quale Rappresentante legale, indirizzo email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Information according to art. 13 of the EU statutory 2016/679 (GDPR)
This information is provided by Waste to Methane S.r.l., legally located in via Marco Polo - c/da Lecco - Rende (CS), in the person of the data controller.
Data acquired are treated in conformity with principles of fairness, lawfulness, transparency and protection of its privacy and its rights.
Data treatment
Data treatment occurs in manual , digital and electronic mode; safety measures are adopted to avoid unauthorised access risks, distruction or loss risks, unauthorised or non compliant to the purpose treatment .
Providing personal data is mandatory in referral to data strictly necessary to carry out activities related to their own business purpose and to improve the registration to systems activated to manage essential public utility services. This represents an essential requirement and its absence implies the impossibility to communicate digitally changes applied to services provided and improve the registration to Waste to Methane S.r.l. systems.
ART.1: CLASSES OF TREATMENT PF PERSONAL DATA
Waste to Methane S.r.l. will treat the following personal data:
Registered data, permanent or temporary residential address and contact number and mail address;
Data connected to profiling preferences, choices and habits.
ART. 2: PURPOSES AND LEGAL REQUIREMENTS OF TREATMENT
Data provided are treated according to the following purposes:
A. observation of legal requirements, of institutional obligations expected by public contracts and by private contracts;
B. transmission of information, institutional and promotional communications related to the services in offer, with prior consent, different from those listed in art. 2 lett.A;
C. transmission from Waste to Methane S.r.l.’s partners of commercial communications related to its own products and services, after Waste to Methane S.r.l., with prior consent, had provided personal data to such partners;
D. profiling, with prior consent, preferences, choices and habits to improve communication, the services provided and create commercial offers by Waste to Methane Srl and/or partners in line with personal taste and interests of the target.
The legal basis of treatment is the electronic or manual registration to the Waste to Methane S.r.l. system.
ART.3: CLASSES OF THIRD PARTIES TO WHOM DATACAN BE PROVIDED
For correct execution of contract and fulfilling legal duties, Waste to Methane S.r.l., will provide personal data to the following classes of subjects:
Public authorities, whereas required, also in relation to public tender contracts;
partners and\or subjects that provide services of technical and organizational and\or services as subcontractors within public tender contracts; consultants, advisors and societies bound by assistance and maintenance contracts.
Such subjects will treat data as Coholders of treatment or of responsible of treatment on behalf of Waste to Methane S.r.l.
The updated list of Responsibles of treatment is available from the administrative office of Waste to Methane S.r.l. and reachable sending a specific request via e-mail to the address listed on the official website www.wastetomethane.com in the “Privacy” section.
ART. 4: LENGTH OF TREATMENT AND PERIOD OF STORAGE
Data will be treated only for the necessary time to deal with the listed purposes.
Hereby listed times of usage and storage of personal data in referral to different purpose of treatment:
A. data treated for the execution of public tender contracts and for services correlated will be stored by Waste to Methane S.r.l. and relative subtenders for the whole length of the contract and for a period of 10 years following the termination of the contracts, unless is strictly required to store them for a longer time to guarantee legal rights of Waste to Methane S.r.l.;
B. data treated for fulfilling legal duties will be stored by Waste to Methane S.r.l. in terms expected by the law.
C. Data will be treated for transmission of information, institutional and promotional communications until the termination of the term of consent agreed for such purpose;
D. data will be object of transmission to commercial partners for commercial communications until the termination of the consent agreed for such purpose;
E. data treated for profiling purpose will be stored for 12 months, unless termination of consent is served.
ART. 5: RIGHT TO ACCESS, CANCELLATION, LIMITATION AND PORTABILITY
To whom is concerned are recognised the rights listed in articles 15 to 20 of GDPR. For example, each person concerned will be able to:
A. obtain confirmation that a current treatment of personal data in in place;
B. whereas a treatment is in place, obtain the access to personal data and to information relative to treatment, requesting a copy of personal data;
C. obtain ratification of incorrect personal data and integration of the missing information;
D. obtain, whereas one of the conditions expected in article 17 of GDPR, the cancellation of personal data that concern his/her person;
E. obtain, in those cases expected by article 18 of GDPR, the restriction of treatment;
F. receive personal data concerning the person in question, in a structured format, clear and legible from an automatic device, and request its transmission to a different coholder, if technically feasible.
ART.6: RIGHT OF OBJECTION
Each person concerned has the right to object in any moment to the treatment of personal data, carried out in pursue of a legitimate interest of the Holder. In case of objection, his/her personal data will no longer be object of treatment, unless there are legitimate reasons to proceed to treatment which overcome interests, rights and freedom of the person concerned, or through investigation, exercise and defence of a due right in a legal court.
ART.7: RIGHT OF WITHDRAWAL OF CONSENT
In case in which consent to treatment of personal data is required, each person concerned will be able to terminate the given consent. The consent can be withdrawn, writing a mail to the electronic address listed in the institutional website www.wastetomethane.com in the “Privacy” section.
ART.8: RIGHT OF OBJECTION AND OF WITHDRAWAL OF CONSENT IN RELATION TO TREATMENT GIVEN FOR MARKETING PURPOSES
In referral to data treatment for purposes c), d) and e) of which to the paragraph “purposes and legal requirements of treatment”, each person concerned will be able to withdraw his/her consent given, in any moment, or object to treatment, through relative request, writing a mail to the electronic address listed in the institutional website www.wastetomethane.com in the “Privacy” section. Objection to treatment exercised through such modality is extended to transmission of commercial communication, through postal service or telephone calls with operator, with the exception of partially exercising such right , objecting to the treatment given through automatic communications media.
ART.9: RIGHT TO SUBMIT COMPLAINT TO GUARANTEE AUTHORITY
Moreover each person concerned will be able to submit complaint to the general Authority for the personal Data protection, in case he/she will feel his/her rights might have been violated in relation to the GDPR, according to the modalities listed on the website of the Guarantee Authority, at the address: www.garanteprivacy.it.
The exercise of the data subject's rights is free.
Whereas the person concerned is a minor of 18, such treatment is allowed only and if such consent is given or authorised from at least one of the holders of the parent responsibility, for which copies of the identification papers are acquired.
DATA CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Data Controller and Data Protection Officer is:
Waste to Methane S.r.l., with registered address in via Marco Polo – c/da Lecco - Rende (CS), in the person of the Chief Executive Officer pro-tempore, such as legal representative, e-mail address: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
